Effiziente Mitarbeiterplanung und präzise Zeiterfassung — einfach gemacht!
Die Planung der Mitarbeiter:innen sowie das Monitoring und die Kontrolle der Aufgabenerledigung beanspruchen oft viel Zeit und Aufwand. Aus diesem Grund haben wir eine schlanke Lösung entwickelt, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Mit nur wenigen Klicks oder Tastendrücken können Sie und Ihre Mitarbeiter mühelos Ihre Ziele erreichen! Planen Sie Aufgaben, erstellen Sie Schichtpläne, behalten Sie den Urlaubsstatus Ihrer Mitarbeiter im Blick und erfassen Sie Arbeitszeiten — alles ganz unkompliziert.
Die Features – was wir Ihnen bieten
Das Wichtigste auf einen Blick
Wer ist anwesend? Was steht noch aus? Wer übernimmt als nächstes? All das finden Sie übersichtlich auf unserem Dashboard:
- Sofortiger Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter:innen
- Tagesplan mit klaren Schichtzuweisungen
- Aufgabenstatus: erledigt und noch ausstehend
Unkomplizierter Login mit Touch-Unterstützung
Eine benutzerfreundliche Ansicht und Anmeldung über einen Touch-Monitor erleichtert den Prozess:
- Schnelle Anmeldung durch Eingabe einer persönlichen PIN
- Touch-Tastatur zur einfachen Eingabe
- Bald verfügbar: Anmeldung per Chip für noch schnellere Zugänge
- Zugriff auf den persönlichen Bereich für jeden Mitarbeiter
- Möglichkeit zur Dokumentation von "Arbeitsbeginn" und "Arbeitsende"
Wochenplan für Schichten und Tagesaufgaben
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick! Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff darauf, wer zu welchem Zeitpunkt, in welcher Schicht und Abteilung des Unternehmens eingeplant ist.
- Übersichtliche Darstellung aller eingeteilten Mitarbeiter:innen für eine Arbeitswoche
- Aufteilung nach Schichten (früh/spät)
- Hervorhebung von abweichenden Beginn- oder Endzeiten einer Schicht
- Markierung von Urlaubstagen und Abwesenheiten (z.B. Schulung oder Krankheit)
- Funktion zum einfachen Wechsel zwischen den Kalenderwochen
- Möglichkeit zur farblichen Kennzeichnung eines Tages für besonders wichtige Ereignisse (kann administrativ eingestellt werden)
Offene Aufgaben und Mitteilungen stets im Blick!
Nichts kann mehr vergessen werden, da den Mitarbeitern noch offene Aufgaben und neue Mitteilungen bei jeder Anmeldung am System angezeigt werden
- Anzeige aller noch offenen Aufgaben eines Tages nach der Anmeldung (um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird!)
- Möglichkeit, die Erledigung der Aufgaben zu dokumentieren
- Protokollierung, wer die Aufgaben als erledigt markiert hat
- Die Bereitstellung von Aufgaben und Nachrichten erfolgt durch die Geschäftsführung über den Administrationsbereich
- Mitarbeiter haben die Möglichkeit, interne Nachrichten zu verfassen und zu versenden
Stundenkonto für Mitarbeiter:innen
In diesem Bereich erhalten Mitarbeiter:innen alle relevanten Informationen bezüglich ihres Stundenkontos.
- Übersicht aller Zeiterfassungen eines Monats
- Darstellung von Arbeitszeit, Pausen, "von" und "bis"
- Möglichkeit zur Korrektur von Fehlern bei der Erfassung
- Funktion zum einfachen Wechsel zwischen den Wochen
- Zusammengefasste Werte für den angezeigten Monat
- Zusammengefasste Werte für das laufende Jahr
- Im administrativen Bereich: Möglichkeit zum Export von Daten für die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater (Monats- und Jahresdatei)
Bestell- und Lieferplanung
Für regelmäßige Bestellungen und Lieferungen bieten wir die Möglichkeit, Wochenpläne zu erstellen und diesen Kalenderwochen zuzuweisen.
- Unterteilung in Zeitblöcke pro Tag
- Farbkodierung für verschiedene Aktionen
- Flexibilität zum Hinzufügen weiterer Aktionen zu jedem Zeitblock
- Hervorgehobene Darstellung aller geplanten Aktionen für den aktuellen Tag (rechte Seite)
- Anzeige des Status "erledigt" oder "offen" (rechte Seite)
- Zugänglich für alle Mitarbeiter, um die Planung einzusehen
Einfache Verwaltung
Im administrativen Bereich der Anwendung bieten wir umfassende Verwaltungsmöglichkeiten für:
- Mitarbeiter:innen
- Vertragsdaten
- Zeitgesteuerte Öffnungszeiten
- Zeitgesteuerte Bestell- und Lieferschablonen
- Mitarbeiterzuweisungen im Wochenplan
- Export von Stundenkonten nach Monat oder Jahr
- Und vieles mehr
Über uns – drei Gründe die für uns sprechen
Ihr Beratungs- und Softwarehaus
Die HUEBINET Informationsmanagement GmbH & Co. KG ist ein Beratungs- und Softwarehaus, das für seine Geschäftspartner seit mehr als 25 Jahren erfolgreich Projekte in den Bereichen Unternehmensentwicklung sowie Prozess-, Aufgaben- und Qualitätsmanagement umsetzt.
Dienstleistungen, awino®EASY und mehr
Im Vordergrund stehen die Dienstleistungen von HUEBINET, die bei Bedarf unter anderem durch die unternehmenseigene Prozessmanagement-Suite awino®EASY und das Open-Source-ERP-System Odoo ergänzt werden können.
Alle Branchen, alle Herausforderungen
Auf Basis unserer tiefen sowie breiten Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmen beraten wir Unternehmen aller Branchen bei allen Herausforderungen rund um ihre individuellen Geschäftsprozesse. Auch die Konsolidierung heterogener Softwarelandschaften durch die Ablösung von Spezialsoftware, Handaufschrieben oder gar die Ablösung von Datenbanken auf HCL Notes wird von uns unterstützt.
Sie sind neugierig geworden? Wir zeigen Ihnen gerne mehr und sprechen gemeinsam mit Ihnen über die optimalen Nutzungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Damit auch Sie den Überblick behalten.